Administrativní pracovník/pracovnice

Pražská developerská společnost, příspěvková organizace Magistrátu hlavního města Prahy, je nově vzniklou organizací, která se bude věnovat přípravě a realizaci městských projektů určených pro bydlení na městských pozemcích a souvisejících služeb.

Hlavní zodpovědnosti

  • Administrativní úkony (skenování, kopírování, archivace, objednávky, kompletace)
  • Sledování a vyhodnocování stavu kancelářských potřeb a požadavků ohledně společných zařízení výpočetní techniky
  • Zajištění služeb sekretariátu, tj. zejména zpracování příchozí, interní a odchozí pošty včetně kurýrních služeb, evidence faktur apod.
  • Přijímání a vyřizování telefonických a konferenčních hovorů
  • Zajišťování vedení archivního systému
  • Správa databáze kontaktů
  • Zajišťování a kontrola procesů zálohování společných částí IT systému
  • Pochůzky – pošta, úřady
  • Přijímání návštěv včetně přípravy občerstvení, odpovědnost za kuchyňku

Požadavky

  1. Min. SŠ vzdělání
  2. Český jazyk výborný
  3. Základní znalost anglického jazyka
  4. Organizační schopnosti, komunikativnost, týmová práce
  5. Středně pokročilé dovednosti v oblasti práce s programy Word a Excell
  6. Spolehlivost, pečlivost, zodpovědnost

Nabízíme

  • Práci na plný úvazek, pracovní doba 8:30 – 16:30 hod.
  • Zázemí stabilní české společnosti a příjemné pracovní prostředí
  • Nástup možný ihned

Pokud vás pozice zaujala, zašlete prosím strukturovaný životopis v českém jazyce včetně fotografie. Děkujeme.

Mám zájem