Pražská developerská společnost, příspěvková organizace hlavního města Prahy je nově vzniklá organizace v r.2021, která se věnuje přípravě a realizaci městských projektů určených zejména pro bydlení na městských pozemcích a poskytování souvisejících služeb.
Administrativní pracovník - asistent/asistentka
Náplň práce:
- Administrativní úkony (skenování, kopírování, archivace, objednávky, kompletace, pošta – úřady)
- Objednávky kancelářských a IT služeb
- Zajištění služeb sekretariátu, tj. zejména zpracování příchozí, interní a odchozí pošty včetně kurýrních služeb, evidence faktur a jejich zadávání do účetního SW, apod.
- Přijímání a vyřizování telefonických a konferenčních hovorů
- Zajišťování vedení archivního systému
- Správa databáze kontaktů
- Zpracování a vedení pokladny
- Vedení cost control jednotlivých projektů a provozních nákladů
- Sledování likvidity
- Zajišťování a kontrola procesů zálohování společných částí IT systému
- Přijímání návštěv včetně přípravy občerstvení, odpovědnost za kuchyňku
- Ad hoc úkoly od finanční manažerky a vedoucí kanceláře
- Úzká spolupráce s ředitelem společnosti a projektovými manažery
Co by jste měl/a mít:
- min. SŠ vzdělání a praxe v administrativě/finančním oddělení
- Český jazyk výborný
- Základní znalost Anglického jazyka
- Zkušenosti s nemovitostními projekty, příspěvkovými organizacemi výhodou
- Zkušenosti s účetnictvím výhodou
- Středně pokročilé dovednosti v oblasti práce WORLD a EXCEL
- Organizační schopnosti, komunikativnost, týmová práce
- Spolehlivost, pečlivost, zodpovědnost
Co nabízíme:
- Práci na plný úvazek, pracovní doba 8:30 – 16:30
- Zázemí stabilní české společnosti, benefity ve formě příspěvku na stravné
- Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
- Nástup možný ihned
Pokud vás pozice zaujala, zašlete prosím strukturovaný životopis v českém jazyce. Děkujeme.