Skip to main content

Administrativní pracovník - asistent/asistentka

Pražská developerská společnost, příspěvková organizace hlavního města Prahy je nově vzniklá organizace v r.2021, která se věnuje přípravě a realizaci městských projektů určených zejména pro bydlení na městských pozemcích a poskytování souvisejících služeb.

Náplň práce:

  • Administrativní úkony (skenování, kopírování, archivace, objednávky, kompletace, pošta – úřady)
  • Objednávky kancelářských a IT služeb
  • Zajištění služeb sekretariátu, tj. zejména zpracování příchozí, interní a odchozí pošty včetně kurýrních služeb, evidence faktur a jejich zadávání do účetního SW, apod.
  • Přijímání a vyřizování telefonických a konferenčních hovorů
  • Zajišťování vedení archivního systému
  • Správa databáze kontaktů
  • Zpracování a vedení pokladny
  • Vedení cost control jednotlivých projektů a provozních nákladů
  • Sledování likvidity
  • Zajišťování a kontrola procesů zálohování společných částí IT systému
  • Přijímání návštěv včetně přípravy občerstvení, odpovědnost za kuchyňku
  • Ad hoc úkoly od finanční manažerky a vedoucí kanceláře
  • Úzká spolupráce s ředitelem společnosti a projektovými manažery

Co by jste měl/a mít:

  • min. SŠ vzdělání a praxe v administrativě/finančním oddělení
  • Český jazyk výborný
  • Základní znalost Anglického jazyka
  • Zkušenosti s nemovitostními projekty, příspěvkovými organizacemi výhodou
  • Zkušenosti s účetnictvím výhodou
  • Středně pokročilé dovednosti v oblasti práce WORLD a EXCEL
  • Organizační schopnosti, komunikativnost, týmová práce
  • Spolehlivost, pečlivost, zodpovědnost

Co nabízíme:

  • Práci na plný úvazek, pracovní doba 8:30 – 16:30
  • Zázemí stabilní české společnosti, benefity ve formě příspěvku na stravné
  • Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
  • Nástup možný ihned

Pokud vás pozice zaujala, zašlete prosím strukturovaný životopis v českém jazyce. Děkujeme.