Pražská developerská společnost, příspěvková organizace hlavního města Prahy je nově vzniklá organizace v r.2021, která se věnuje přípravě a realizaci městských projektů určených zejména pro bydlení na městských pozemcích a poskytování souvisejících služeb.

Náplň práce:

• Administrativní úkony (skenování, kopírování, archivace, objednávky, kompletace, pošta – úřady)
• Objednávky kancelářských a IT služeb
• Zajištění služeb sekretariátu, tj. zejména zpracování příchozí, interní a odchozí pošty včetně kurýrních služeb, evidence faktur a jejich zadávání do účetního SW, apod.
• Přijímání a vyřizování telefonických a konferenčních hovorů
• Zajišťování vedení archivního systému
• Správa databáze kontaktů
• Zpracování a vedení pokladny
• Vedení cost control jednotlivých projektů a provozních nákladů
• Sledování likvidity
• Zajišťování a kontrola procesů zálohování společných částí IT systému
• Přijímání návštěv včetně přípravy občerstvení, odpovědnost za kuchyňku
• Ad hoc úkoly od finanční manažerky a vedoucí kanceláře
• Úzká spolupráce s ředitelem společnosti a projektovými manažery

Co by jste měl/a mít:

• min. SŠ vzdělání a praxe v administrativě/finančním oddělení
• Český jazyk výborný
• Základní znalost Anglického jazyka
• Zkušenosti s nemovitostními projekty, příspěvkovými organizacemi výhodou
• Zkušenosti s účetnictvím výhodou
• Středně pokročilé dovednosti v oblasti práce WORLD a EXCEL
• Organizační schopnosti, komunikativnost, týmová práce
• Spolehlivost, pečlivost, zodpovědnost

Co nabízíme:

• Práci na plný úvazek, pracovní doba 8:30 – 16:30
• Zázemí stabilní české společnosti, benefity ve formě příspěvku na stravné
• Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
• Nástup možný ihned

Pokud vás pozice zaujala, zašlete prosím strukturovaný životopis v českém jazyce. Děkujeme.